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<strong>一、企业介绍</strong><br />
公司名称：意本阀门有限公司<br />
公司员工人数：650人<br />
占地面积：70000平方<br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 意本阀门有限公司是全球领先的阀门设计，制造企业，在井口设备，球阀，超低温阀门，波纹管阀门等产品上处于领先地位。产品使用于石油化工，水力，电站等行业，我们通过了ISO9001：2008，ISO14001:2004以及API6D,API6A,CE/PED,TS等认证，我们可以提供全套的流体解决方案，我们主要生产闸截止，球阀，API6A系列阀门，口径从1/4&quot;到54&quot;，按照API、ASME、BS等标准，从超低温到超高温，主要材质有铸造与锻造的碳钢、不锈钢、合金钢等等。<br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2367&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=-1769077662&amp;ATTACHMENT_NAME=121.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" /><br />
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<strong>二、OA选型过程</strong><br />
&nbsp;&nbsp; &nbsp;随着企业的规模不断的扩大，对于企业内部管理的统一、部门岗位的协助、人员内部的沟通和工作联系，带来了很多的束缚，如需要员工天天跑单，天天电话不停的催问，很是浪费时间，工作效率低，而企业需要的是一套完善的自动化管理系统，选用通达OA是因为它有一套高质量、高效率、智能化、无纸化的办公系统，能为企业建立一个统一整合的工作平台，不管是在时间上还是空间上，OA系统让我司的所有员工可以在任何地方、任何时间都能够在一个工作平台完成日常的工作，大大地提高了办公效率。<br />
<strong>三、目前通达OA的使用情况</strong><br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 使用通达OA将近1年半，最主要的模块为个人事务、工作流、行政办公、人力资源、讨论区、报表系统等，现行政办公人员及车间主管人员都在使用OA，将近有150人左右。使用期间，遇到问题也会和客服联系，都能及时为我们解除疑问，在软件功能不断改进和完善的同时，我们也不断的在学习、在进步。<br />
<strong>四、通达OA功能与实际应用举例</strong><br />
&nbsp; &nbsp;&nbsp;通达OA系统的多个模块，不管是对本公司，还是在多个省市的办事处中提供了极大的便利，不因地域分界也可紧密相连，为企业提供了方便有利的条件，员工不用在拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，减少了很多环节，提高了工作效率，实现了办公无纸化<br />
<strong>信息发布</strong><br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 公告通知、聊天室、论坛、电子邮件、短信等模块为公司内部沟通交流提供了更多的途径，能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，能及时使员工能够了解企业的发展动态，更多的在第一时间同时了解信息，也使单位内部的通信和信息交流更快捷通畅。<br />
<strong>工作流</strong><br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 工作流程是我们重要的核心模块之一，通过工作流作纽带，能将各个部门（行政楼和车间）连成一个整体，工作流程的流转及审批，为公司内部的工作规范化提供了条件，同时提高了办公效率，实现无纸化办公。<br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2368&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=-825321232&amp;ATTACHMENT_NAME=122.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" /><br />
<strong>意本阀门-物品采购流程</strong><br />
<strong>流程功能：</strong><br />
&nbsp;&nbsp; &nbsp;规范物品采购过程，形成固定流程；<br />
<strong>流程流转说明：</strong><br />
&nbsp; &nbsp;&nbsp;部门人员提出采购申请，经各级领导审批，最后反馈到部门申请人；<br />
<strong>表单：</strong><br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2369&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=-520696270&amp;ATTACHMENT_NAME=123.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" /><br />
<strong>流程图：</strong><br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2370&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=1813766701&amp;ATTACHMENT_NAME=124.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" />&nbsp;<br />
<strong>流程说明：</strong><br />
&nbsp;&nbsp; &nbsp;流程分为2块：行政楼和车间<br />
<strong>行政楼采购流程：</strong><br />
&nbsp;&nbsp; &nbsp;请购物品金额在5000以内（含固定资产），部门经理审核&rarr;管理部由张副总批准采购&rarr;财务总监查阅&rarr;结束流程；<br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 金额在5000元以上（含固定资产），部门经理审核&rarr;管理部张副总审批&rarr;总经理确认同意后&rarr;管理部采购&rarr;财务总监查阅&rarr;结束流程。<br />
<strong>车间采购流程：</strong><br />
&nbsp;&nbsp; &nbsp;请购物品金额在2000以内，车间经理审核&rarr;厂长批准后&rarr;采购部进行采购&rarr;财务总监查阅&rarr;结束流程；<br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 金额在2000元-5000元（含固定资产），车间经理审核&rarr;厂长审批&rarr;杨副总确认&rarr;采购部进行采购&rarr;财务总监查阅&rarr;结束流程；<br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 金额在5000元以上，车间经理审核&rarr;厂长审核&rarr;杨副总审批&rarr;总经理确认同意后&rarr;采购部进行采购&rarr;财务总监查阅&rarr;结束流程。<br />
<strong>知识管理:</strong><br />
&nbsp;&nbsp; &nbsp;公共文件柜和网络硬盘，将我们日常的文件资料以有关的人员都授权的资源共享<br />
&nbsp;文件柜：<br />
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网络硬盘：<br />
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<strong>内部讨论区</strong><br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;一个问题，多个意见，在讨论区里很好的利用了这一功能，有什么问题在这里发问，会有不同的答案为你解答，有什么意见在这里提出，领导会考虑所提出的意见进行改善，企业的文化会在讨论区里延伸。<br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2373&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=154695586&amp;ATTACHMENT_NAME=127.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" /><br />
<strong>报表组件</strong><br />
&nbsp; &nbsp;&nbsp;报表主要操作与生产进度这一块，进度的报表，可随时让业务员或者上司查阅了解货物的进度<br />
<strong>其它功能模块</strong><br />
&nbsp;&nbsp; &nbsp;其它模块的应用也为公司内部管理带了更多的帮助。人事档案：每个新进的员工都会入档，填写职员的基本信息，查阅起来简单明了<br />
&nbsp;&nbsp; &nbsp;办公用品：此模块很好的管理了办公物品的领用借用，也能及时了解仓库的库存，给管理者带了不错的工作效率。<br />
&nbsp; &nbsp; 工作日志：现每个同仁都有养成习惯，每天下班前都会写工作日志，记录今天所做的，所发生的事情，让上司能直接了解你的工作内容。<br />
&nbsp; &nbsp; 个人考勤：相对来讲考勤这块不知还能否改进，能否设置几分钟以内打卡可以不计入迟到，现在是晚1秒也算迟到的；另外下班提前1小时请假以至于下班卡未打，就显示未打卡，如请假的话能否直接在考勤上显示请假的时间段呢。<br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 办公用品：<br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2374&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=-705949506&amp;ATTACHMENT_NAME=128.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" /><br />
<strong>工作日志：</strong><br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2375&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=-1501733917&amp;ATTACHMENT_NAME=129.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" /><br />
<strong>五、产生的效益</strong><br />
&nbsp;&nbsp; &nbsp;OA系统，让企业实现了办公智能化、无纸化，实现了跨区域跨部门同时办公，节省了工作时间，提高了各部门的工作效率和质量，降低了管理的难度，缩小了管理的范围，这正是企业领导所需要的，在此，我们也希望OA的不断改进和完善，能为所有用户带来更好效益。