<br />
<strong>一、公司简介：</strong><br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 郑州思念食品有限公司是中国最大的专业速冻食品生产企业之一，公司的品牌影响力、生产能力、销售总量均位居全国同行业前列。<br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 公司被省政府确定为&quot;河南省百户重点工业企业&quot;；被农业部、发改委等八部委评定为全国农业产业化优秀重点龙头企业。2006年8月18日思念公司在新加坡交易所主板成功挂牌上市。2006年10月，思念公司携手奥运，成为&quot;北京2008年奥运会速冻包馅食品独家供应商&quot;,这是中国速冻食品行业中唯一的一家。2008年,思念公司&quot;思念&quot;品牌再次被&quot;世界品牌实验室&quot;评定入选&quot;2008年中国500最具有价值品牌&quot;，品牌价值评估为41.36亿元位列总排名第182位。2008年&quot;思念&quot;品牌2008年被国家工商行政管理总局认定为&quot;驰名商标&quot;。 思念牌的汤圆、水饺是&quot;中国名牌&quot;。<br />
<strong>二、OA选型过程：</strong><br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2003年，思念公司为方便异地同事沟通联系，提高工作效率，加强内部管理，通过多方了解、试用后，最终于2004年初选用了方便、易用的通达OA。<br />
<strong>三、目前通达OA的使用情况：</strong><br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 从2004年OA上线到目前为止，已7年有余，从最初的2004版已升级到目前的2010版，随着思念公司的发展，OA用户也日渐增多，已从最初的百人左右，扩展现在的两千多个用户，平时并发在线用户有600多人。目前所用到功能主要有：内部邮件、工作流、行政办公、知识管理等功能，异地销售人员及生产单位和总公司之间的联系全依赖OA的内部邮件、工作流、新闻、公告通知等。<br />
<strong>四、通达OA功能与实际应用举例：</strong><br />
&nbsp; &nbsp;&nbsp;在我们公司用到的OA众多模块中，工作流使用频率最为多，详见工作流说明<br />
<strong>信息发布</strong><br />
&nbsp;&nbsp; &nbsp;在公告通知中，我们分&quot;营销中心&quot;和&quot;总公司&quot;两个系统分别进行公告，销售管理部用户在发布公告时，发布范围选择营销中心用户。<br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2376&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=-1764558524&amp;ATTACHMENT_NAME=333.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" /><br />
&nbsp; &nbsp;&nbsp;我们将新闻管理改成了项目公告板，在2010版中，可以通过&quot;系统代码设置&quot;自由添加下级分类，这一点刚好满足了我们公司的需求，我们根据自身需求分别添加了扫盲战报、美食总动员、销售战报、分销商、NC与BI、ISO9000，如上图。<br />
在新闻管理模块中，我们创建了新闻管理角色，给不同项目负责人分别添加新闻管理权限。<br />
<strong>工作流</strong><br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 工作流这个万能模块，已经深入应用到我们公司生产、采购、销售、财务等系统，已经成为我们公司运行过程中不可缺少的一部分，为我们公司全国各地工作人员提供了极大的便利，提高了工作效率，并促进了公司各管理制度的高效、规范运行。<br />
<strong>1</strong><strong>、设备及工器具申购流程</strong><br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 流程功能：规范思念公司2000元以上设备申购，形成固定流程；<br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 流程流转说明：总公司各分厂或外建厂提出采购申请，经生产管理、设备管理等部门及各级领导审批，并由财务部审核预算，报总经理审批后，最后采购执行负责采购设备；<br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 使用范围：思念公司总部各分厂、各外建厂及研发中心；<br />
<strong>表单：</strong><br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2377&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=448464049&amp;ATTACHMENT_NAME=334.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" /><br />
<strong>流程图：</strong><br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2378&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=926930426&amp;ATTACHMENT_NAME=335.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" /><br />
<strong>流程图说明：</strong><br />
&nbsp; &nbsp; 1、设备申购分三类：a.生产性设备（含新产品）及工器具 b.动力设备类 c.新产品、研发用设备，步骤1为允许并发步骤；<br />
&nbsp; &nbsp; 2、当申请人选择a时，流程流转方向为2或15（当申请人是总公司某分厂时，流程转向2；当申请人为外建厂时，流程转向15。因外建厂和总公司的生产管理审批人不一样，为防申请人选错审批人，特增加了一个步骤来固化人员）；<br />
&nbsp;&nbsp; &nbsp;3、当申请人选择b或c时，流程转向3、4、5、6、7，此为允许并发，申请人可根据设备需求选择相关部门；<br />
&nbsp; &nbsp; 4、当申请人选择a时，流程转给2或15之后，再转向3、4、5、6、7，2和15为允许并发，可根据设备需求选择相关部门；<br />
&nbsp;&nbsp; &nbsp;5、若申请人选择c，由4、5、6将流程转向12质量技术总监审批，3、7可将步骤结束；<br />
&nbsp;&nbsp; &nbsp;6、若申请人选择a或b，需求部门为总公司某分厂时，流程转向8，若需求部门为外建厂，流程跳过8转向9。<br />
<strong>知识管理</strong><br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 在知识管理模块中，我们公司用的最多的是&quot;公共文件柜&quot;，分门别类创建文件夹，很方便的视文件类型设置各种权限，既方便了用户随时随地查看文件，也方便了公司对文件的管理。文件夹分类如下图：<br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2380&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=691871659&amp;ATTACHMENT_NAME=336.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" /><br />
<strong>五、产生的效益</strong><br />
&nbsp;&nbsp; &nbsp;通达OA帮我公司实现了全国各地用户无处不在的办公，其方便易用的功能深受我公司众多用户的好评。同时手机办公也是我们公司的一大需求，如果此功能好好完善下，那么就真的是锦上添花了！