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<strong>个人介绍 </strong></div>
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 本人于2009年4月开始熟悉通达OA，并于09年在上家公司实施使用通达OA，于2012年成功为深圳市蒂爵珠宝有限公司上线OA，个人专项于计算机网络信息化管理及应用。在此领域工作6年之久，有丰富的工作经验，通过对OA的实施与应用，让自己更深一步的提升，涉及到包括对整个公司的全局掌握，了解各个公司部门员工的信息。然后实施信息平台的架设，感觉自己就像一个主导者，主导着公司信息化及业务间有效循环的进展。<br />
<strong>企业介绍： </strong><br />
公司名称：深圳市蒂爵珠宝有限公司<br />
成立时间：2001年<br />
公司人数：500人以上<br />
年销售额：5亿<br />
&nbsp;&nbsp; &nbsp;深圳蒂爵珠宝有限公司成立于2001年，是一家集设计、生产、加工、批发和销售镶嵌首饰及黄金、铂金制品的大型企业。公司拥有1万多平方米的黄金、铂金、珠宝镶嵌、银饰品的生产厂房，专业技师有300多名，生产能力：黄金1．2吨／月；铂金3000公斤／月；镶嵌饰品3万件／月；银饰品30万件／月。同时公司拥有国际一流的生产设备，技术力量雄厚，多次被评为质量信得过企业，中宝协首饰生产优秀企业和中国珠宝驰名品牌，并为香港知名珠宝金行和国际珠宝饰品销售商加工产品，拥有Dsprit,Pierre&nbsp; Cardin等国际知名品牌的生产加工权，是一家较具规模业务多元化的大型企业。蒂爵珠宝不仅在加工质量精湛，产品齐全，生产具规模而享誉深港珠宝界，而且营销网络幅射全国，在杭州、宁波、西安、银川、成都、重庆、兰州、贵阳、青岛、南京等二十几个城市设有专卖店和专柜。<br />
<strong>OA</strong><strong>选型过程：</strong><br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 个人接触OA在2009年，经过多家公司选型测试，选定通达OA，此OA前期好处就是功能全部免费开放，测试使用半年,这样有足够的时间来为公司搭建平台和对员工熟悉使用程度有一个评估，经过测试使用通达OA非常适合公司办公需求，并于2009年开始使用OA，来到新公司于2012年1月开始使用OA，因为在上一家公司已经使用通达OA三年，来到这家公司结合公司实际情况，根据经验选择介绍使用通达OA。<br />
<strong>目前通达OA的使用情况：</strong><br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 目前OA使用良好，已经使用了8个月。目前开通了200人的OA帐号，每天基本在线人数100人左右,已经使用了公告通知，工作流，公共文件柜，OA精灵，OA邮件，日程安排，人力资源模块等等。<br />
<strong>通达OA功能与实际应用举例：&nbsp;</strong><br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 通达OA目前用的最多的模块就是工作流、公共文件柜、OA精灵、人力资源模块。<br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1、公共文件柜给公司文件带来便捷及安全性。通过各个部门及各区域公司的需求建立相应的文件权限，方便员工在任何地点只要登录OA就能查看公司资源。<br />
&nbsp; 例：（以下图）公司营运部每月的销售报表都会由相关的人员每天上传OA方便领导人查看了解公司销售状况，因为公司有5个人负责不同区域报表，并且要在同一个文档下编辑保存，由于OA提供OFFICE在线编辑软件功能，可以直接OA在线编辑。并保存而且当这个文档在编辑的时候其他成员只能以只读形式打开，保证文件能正常编辑保存，数据不出现错误，这是个很好的方法。<br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2326&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=-2019413154&amp;ATTACHMENT_NAME=333.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" /><br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2、人力资源模块员工人员档案通过人事更新员工信息照片等，让不同区域员工通过OA平台就能相互了解各自信息。<br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2327&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=960536789&amp;ATTACHMENT_NAME=334.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" /><br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 3、OA精灵窗口可以很快了解该公司内部员工的相关信息，进行即时沟通和传文件。<br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;4、信息发布<br />
&nbsp;&nbsp; &nbsp;（1）公司所有公告通知都通过OA公告管理发布，并能查阅哪些人在什么时间阅读了，哪些人没有阅读，方便公司信息流的通畅及监管。<br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2328&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=725553625&amp;ATTACHMENT_NAME=335.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" /><br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; （1）通过新闻管理，每天定时发布公司最新金价信息，让各区域员工在上班第一时间了解最新金价价格，并在当天销售中及时更改对应价格，并且给予回复是否修改，比之前公司以手机短信形式发送方式即节约了费用，也起到监督作用。<br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2329&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=1320761175&amp;ATTACHMENT_NAME=336.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" /><br />
<strong>工作流：</strong><br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 工作流是OA的主要核心模块，通过工作流让公司各种繁琐的工作审批变得清晰，并有效的记录了每个工作，方便日后查询统计。<br />
&nbsp;&nbsp; &nbsp;我们公司有一个特殊折扣申请。每天从各家店铺发出申请有几十项，不同级别的人有不同折扣，以往都是通过纸张传真形式审批。并且以发手机短信形式告知权限主管。这样的操作模式存在问题，首先一是每天大量的纸张不能方便日后的查询统计，二是容易丢失，三是手机信息不能长时间记录等，我通过把这项表上线到OA，通过OA把表的各项权限及折扣范围条件设置好。现在已办理1000多件，在OA上记录了每一项的申请记录。为财务及营运部工作带来便捷。<br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;工作流图表说明见-《工作流作品-特殊折扣申请》<br />
1集团货品折扣申请流程<br />
流程功能：规范货品折扣过程，形成固定流程；<br />
流程流转说明：销售人员提出折扣申请，经各级折扣权限领导审批后，最后归档到管理区域部门负责人及财务部门相关人员；<br />
使用范围：公司各店铺、营运部；<br />
表单：<br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2330&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=591684364&amp;ATTACHMENT_NAME=337.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" /><br />
流程图：<br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2331&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=-817050267&amp;ATTACHMENT_NAME=338.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" /><br />
流程图说明：<br />
流程步骤说明：申请人》区域经理（权限）》总部权限》回传归档<br />
&nbsp; 1、1之后的所有步骤都有回退到之前步骤的功能。<br />
&nbsp; 2、根据表单中品名和商品折扣范围选择转交指定对应的权限领导审批。按正常的步骤往下走。<br />
满足以下图条件转27步<br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2332&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=-758281494&amp;ATTACHMENT_NAME=339.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" /><br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 满足以下条件转28步<br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2333&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=664129025&amp;ATTACHMENT_NAME=3310.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" /><br />
&nbsp; 满足以下条件转29步<br />
<img src="/inc/attach.php?AID=2334&amp;MODULE=portal&amp;YM=1309&amp;ATTACHMENT_ID=1118302574&amp;ATTACHMENT_NAME=3310.jpg&amp;DIRECT_VIEW=1" /><br />
&nbsp;<br />
3、最后归档到各个对应部门。<br />
<strong>产生的效益：</strong><br />
&nbsp;&nbsp;&nbsp; 通过OA，让公司办公方便快捷了。员工互动性更强了，真正实现了公司信息化的畅通，为公司高效率的业务提供重要的后盾保障。